Khởi tạo và biên tập phụ đề

Quy tắc bất di bất dịch khi khởi tạo phụ đề đó là bắt đầu và kết thúc khớp với lời của người nói. Tránh để người nói chưa nói xong mà phụ đề đã kết, hoặc ngược lại. Tất cả vì khả năng đọc phụ đề và xem hình của người xem.

• Bỏ qua các đoạn nói vấp, nói nhầm.
• Các đoạn người nói ngắt nghỉ sẽ được tách thành câu mới hoặc chỉ nối tiếp câu khi ý câu được nối tiếp.
• Không được loại bỏ các từ có thể dễ đọc khẩu hình miệng.
• Cố gắng tạo thành một câu đơn, tránh trong một phụ đề có hai câu.

Thời lượng của phụ đề (timing):

Quy tắc bất di bất dịch khi khởi tạo phụ đề đó là bắt đầu và kết thúc khớp với lời thoại, đôi khi là bài hát hoặc tiếng kêu. Tránh để lời thoại chưa kết thúc mà mà phụ đề đã hết, hoặc ngược lại.

Nhưng sự thật lại không đơn giản như vậy.

Thời lượng cho một phụ đề nên là 160-180 từ/phút hay 0.33-0375 từ/giây. Tuy nhiên tùy thuộc vào nội dung video và đối tượng xem, thời lượng này có thể thay đổi:

Kéo dài thời gian:

• Khi có thông tin quan trọng, con số dài (ví dụ: 15,546) hoặc tốc độ nói của người nói chậm đi
• Khi có nhiều người nói một lúc
• Khi có nhiều sự việc diễn ra trên video, như cuộc trận đấu bóng đá, bản đồ, v.v.
• Khi xuất hiện từ chuyên ngành, từ lạ.

Rút ngắn thời gian:

• Khi cảnh cắt đột ngột
• Khi hô khẩu hiệu
• Khi có thể đọc khẩu hình miệng
• Khi có thông tin lặp lại, ngắn gọn.

Nhưng thời lượng cho một phụ đề không được vượt quá 10 giây, như vậy sẽ làm người xem bị phân tâm vì câu phụ đề quá dài (trừ thông tin trên màn hình).

Khi có đối thoại cần trình bày ở dạng gạch đầu dòng và các đối thoại không vượt quá 3 giây. Nếu đối thoại không hiện mặt hoặc không rõ người tham gia, có thể ghi tên/giới tính người nói ở trước câu thoại trong đoạn hội thoại.

Vị trí phụ đề:

Thường không chiếm quá nhiều diện tích cho một frame.

• Vị trí giữa bên dưới frame: Là vị trí phổ biến nhất, vừa dễ co giãn độ dài mà không ảnh hưởng đến hình ảnh của video
• Vị trí ở giữa bên trên frame: Khi lập phụ đề ở vị trí này, tức là (1) trong video có hai phụ đề ở hai ngôn ngữ khác nhau, (2) trong video đang hiện thông tin chiếm toàn bộ phần dưới của frame, (3) trong video đang thể hiện hình ảnh quan trọng ở góc dưới
• Vị trí góc dưới bên trái/phải: Phải phụ đề ở vị trí ở góc đối diện với thông tin hiện trên màn hình, tránh đặt phụ đề ở vị trí bên trên frame.

Cách ngắt dòng phụ đề

Ngắt dòng phụ đề thường bị bỏ qua khi người lập phụ đề quá tập trung vào tiêu chí 40 kí tự 1 dòng kể trên, dẫn đến những câu văn bị ngắt dòng không thương tiếc và đau khổ. Phụ đề thường được ngắt nhưng không giới hạn bởi các cách sau:

• Tân ngữ:

• Giới từ và hành động tiếp theo:

• Từ nối, dấu câu và cụm chủ vị sau đó:

• Tên riêng và động từ:

Ngoài ra còn nhiều trường hợp khác, mà người biên tập dựa vào ngữ cảnh, tình tiết của video, CPL, CPS để ngắt dòng. Tuy vậy, mọi câu dài phải được ngắt, dù không vượt quá 40 kí tự một dòng.