Kiểm soát chất lượng bản dịch bằng Xbench trong dịch thuật chuyên nghiệp

Kiểm soát chất lượng (QA) bằng phần mềm, hay còn gọi là QA tự động là một bước hiệu quả và nhanh chóng để phát hiện các vấn đề cơ bản trong bản dịch, ví dụ như sai số, sai tên riêng, dịch thừa/thiếu, dịch không thống nhất, dịch không đúng thuật ngữ… Một số công cụ và nền tảng hỗ trợ dịch thuật hiện nay đều đã có công cụ QA tích hợp, như Trados (offline & online), Phrase (online), v.v. Ngoài ra, còn có phần mềm QA độc lập và phổ biến là Xbench. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách để thực hiện kiểm soát chất lượng bản dịch bằng Xbench.

Cơ chế của phần mềm QA

Công cụ QA chuyên dụng sẽ giúp phát hiện vấn đề trong segment đích của bản dịch bằng cách so sánh với segment nguồn tương ứng. Từ đó, người dịch có thể phát hiện vấn đề và cải thiện chất lượng sản phẩm dịch.

Những vấn đề cần cải thiện thường bao gồm:

  • Các vấn đề về ngôn ngữ như sai chính tả, số liệu văn bản đích không khớp với số liệu trong văn bản nguồn hoặc segment đích bị bỏ trống
  • Các vấn đề về thuật ngữ như khi người dịch sử dụng từ bị khách hàng yêu cầu không sử dụng
  • Định dạng và gắn thẻ (thẻ trong bản dịch khác với thẻ văn bản nguồn hoặc bị đặt sai vị trí)
  • Vấn đề về quy trình làm việc: kiểm tra để đảm bảo người dịch đã xác nhận từng segment chưa hoặc không có segment nào còn nhận xét chưa được giải quyết không
  • Tùy chỉnh các mục kiểm tra như đã thống nhất với khách hàng

Hướng dẫn kiểm soát chất lượng bản dịch bằng Xbench

1. Click chuột phải vào file cần QA > Run QA in Xbench (có thể chọn cùng lúc nhiều file để kiểm soát chất lượng bản dịch bằng Xbench).

Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

2. Trong cửa sổ Xbench hiện ra, chọn tiếp Check Ongoing Translation.

Picture2 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

3. Trường hợp cần thêm bảng thuật ngữ (TB), click vào biểu tượng bàn tay: Edit project properties (Phím tắt: F2).

  • Mẹo kiểm soát chất lượng bản dịch bằng Xbench: Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian!
Picture3 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

4. Trong cửa sổ Project Properties hiện ra, chọn Add.

Picture4 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

5. Chọn tiếp Next (giữ nguyên định dạng mặc định Tab-delimited text).

Picture5 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

6. Nhấp vào Add file > Chọn file TB cần thêm vào (Lưu ý: TB cần ở định dạng .txt).

Picture6 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench
Picture7 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

7. Sau khi chọn file TB xong, ấn tiếp vào Next.

Picture8 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

8. Trong cửa sổ hiện ra, chọn Key Terms (bước này nhằm chỉ định file .txt vừa nhập vào là TB).

Picture9 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

9. Ấn OK > OK. Sau đó ấn vào Check Ongoing Translation để chạy QA.

Picture10 Hướng Dẫn Kiểm Soát Chất Lượng Bản Dịch Bằng Xbench

Sau khi thực hiện xong các bước được hướng dẫn ở trên, bạn sẽ thấy kết quả kiểm soát chất lượng bản dịch bằng Xbench hiển thị ở cửa sổ bên dưới. Lúc này, bạn chỉ cần click vào từng vấn đề được phân tích ra và sửa nếu cần. Để lưu kết quả báo cáo, bạn có thể ấn phím tắt Ctrl+Q và lưu dưới định dạng .html hoặc .xlxs.